KVKK aydınlatma metni
Bu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla SMAX Otomotiv tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, smaxotomotiv.com ve iletişim kanallarımız üzerinden işlenen kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: bizimle paylaştığınız ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve firma adı.
- Talep bilgileri: gönderdiğiniz ürün kodu, OEM numarası, adet, fotoğraf ve mesaj içerikleri.
- İşlem güvenliği: barındırma hizmeti sağlayıcımızın güvenlik amacıyla kaydettiği IP adresi, tarayıcı bilgisi ve istek zamanı.
2. Toplama yöntemi, amaç ve hukuki sebep
Kişisel verileriniz; bize WhatsApp, telefon veya e-posta ile ulaştığınızda ya da iletişim formunu doldurup hazırlanan mesajı WhatsApp’ta gönderdiğinizde elektronik ortamda toplanır. İletişim formu ve teklif listesi sunucularımızda hiçbir bilgi saklamaz. Verileriniz; ürün, fiyat ve stok sorularınızı yanıtlamak, teklif hazırlamak, sizinle iletişim kurmak ve internet sitesinin güvenliğini sağlamak amaçlarıyla, KVKK’nın 5/2-(c) (bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması), 5/2-(ç) (hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi) ve 5/2-(f) (güvenli bir internet sitesi işletmeye ilişkin meşru menfaat) bentlerine dayanılarak işlenir.
3. Aktarım
Kişisel verileriniz, kanunen zorunlu olduğu hâllerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. İnternet sitemiz, sunucuları birden fazla ülkede bulunan Cloudflare, Inc. altyapısında barındırılmakta; WhatsApp yazışmaları WhatsApp/Meta altyapısında işlenmektedir. Bu kapsamdaki yurt dışı aktarımlar KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak gerçekleştirilir. Verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla kullanılmaz.
4. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, talebinizin sonuçlandırılması için gereken süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
5. Çerezler ve tarayıcı depolama
Sitede reklam veya takip çerezi kullanılmaz. Teklif listeniz ve notunuz yalnızca kendi tarayıcınızda (yerel depolama) tutulur; siz WhatsApp’tan gönderene kadar bize iletilmez.
6. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı şekilde Smax_Otomotiv@outlook.com e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.